엑셀 드롭다운 만들기 수정 삭제하는 방법

오늘은 엑셀 드롭다운 만들기 포스팅을 해보도록 하겠습니다.

엑셀 드롭다운 목록을 만들면 미리 정의된 목록에서 셀을 입력할 수 있도록 만드는 것입니다.

예를 들어 드롭다운 목록에 '예'와 '아니오'를 넣었다면 이외의 다른 텍스트를 입력하지 못하도록 만들어 일관성을 유지할 수 있게끔 하는 기능입니다.

그럼 바로 엑셀 드롭다운 목록을 만들어보겠습니다.

엑셀 드롭다운 만들기

드롭다운 목록을 어떻게 사용하는 지 보여드리기 위해 예시 데이터를 만들어보았습니다.

각 직원 이름과 부서를 입력할 데이터를 만들어볼건데 이때 부서 드롭다운 목록은 영업부, 인사부, 개발부로 정해보겠습니다.

그러면 B2:B8에 부서를 입력할 때 이 3가지 부서를 제외하고 다른 부서는 입력하지 못하게 됩니다.

예를 들어 영업부, 인사부, 개발부 외에 마케팅부나 구매부를 입력하려고 하면 입력이 불가능하게 됩니다.

그럼 바로 드롭다운 만드는 법을 알려드리겠습니다.

먼저 드롭다운을 넣을 셀 범위를 선택해주셔야 합니다. 제가 만든 데이터의 경우 부서를 입력할 B2:B6를 선택하면 됩니다.

이제 상단에 있는 데이터 탭을 클릭한 후 데이터 도구에 있는 '데이터 유효성 검사'를 해주시면 됩니다.

데이터 유효성 검사를 들어가면 유효성 조건에서 제한 대상이 '모든 값'으로 되어있습니다.

제한 대상을 모든 값에서 '목록'으로 변경해주신 후에 드롭다운 표시에 체크해주세요.

그리고 원본에 허용할 데이터를 입력해주시면 됩니다. 저는 영업부/인사부/개발부를 넣어줄건데요.

원본 상자 아래에 목록 항목을 쉼표로 구분하여 입력해주시면 됩니다. 저는 원본 상자 아래에 영업부,인사부,개발부 이렇게 입력해주었습니다.

이제 B2:B6에 드롭다운 목록에 있는 영업부, 인사부, 개발부에 한해 데이터를 입력해주시면 됩니다.

만약에 드롭다운 목록에 없는 마케팅부를 입력할 경우에는 어떻게 될까요?

오른쪽 사진과 같이 '이 값은 이 셀에 정의된 데이터 유효성 검사 제한에 부합하지 않습니다'라는 창이 뜨며 데이터가 입력되지 않습니다.

이제 드롭다운 목록 만드는 법을 배웠다면 기존에 만들어 놓은 목록을 수정하는 방법을 알려드리겠습니다.

먼저 드롭다운 목록으로 지정해놓은 셀 중 아무거나 선택해주세요.저는 B2:B8을 설정하였으니 B3 셀을 선택해보겠습니다.

셀을 선택한 후에 다시 상단에 있는 데이터 탭을 클릭해줍니다. 그리고 데이터 유효성 검사를 눌러주세요.

여기서 원본 목록을 수정해주시면 됩니다. 만약 드롭다운 삭제를 원하는 경우에는 '모두 지우기'를 택하여 드롭다운을 삭제할 수 있습니다.

이상 지금까지 엑셀 드롭다운 만드는 방법에 관한 포스팅이었습니다.

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